Тираж корпоративного мерча: как выбрать количество

Мерча не хватило на половину конференции — плохо. Три коробки футболок пылятся в подсобке — тоже плохо. Тираж корпоративного мерча считают не «на глаз», а от людей, событий и срока, на который рассчитана партия. Разбираем, из чего складывается количество, как заложить запас, что делать с размерами футболок и зачем заказывать образец.

С чего начинается расчёт тиража мерча

Сначала ответьте на два вопроса: кому достанется мерч и за какой срок его раздадут. Набор для новичка и раздатка на выставке — разные задачи, даже если в обоих лежит ручка с логотипом. В первом случае важен равномерный расход на месяцы вперёд, во втором — точная дата и поток гостей.

Удобно разделить мерч на две корзины. Базовый выдают постоянно: ежедневники, ручки, термокружки для команды и новых сотрудников. Событийный делают под конкретную конференцию, корпоратив или акцию. Базовый считают от численности и найма, событийный — от числа участников.

Люди: кто получит мерч

Составьте список групп и посчитайте каждую отдельно — так проще увидеть, где расчёт расходится с реальностью.

  • Сотрудники — по штатному расписанию, а не по памяти. Не забудьте удалённых, филиалы и совместителей.
  • Новички — сколько людей придёт за срок, на который рассчитан тираж. Цифру даст HR из плана найма.
  • Клиенты и партнёры — подарки на встречах, праздничные наборы.
  • Гости событий — участники конференций, выставок, дней открытых дверей.
  • Внутренний резерв — замена испорченного, подарки неожиданным гостям, съёмки для соцсетей.

События: считайте от календаря, а не от бюджета

Откройте календарь на полгода или год вперёд и выпишите события, где нужен мерч. Для каждого — ожидаемое число участников и доля тех, кто действительно возьмёт подарок. На стенде раздача зависит от потока: часть гостей пройдёт мимо, часть попросит второй экземпляр для коллеги. Опыт прошлых событий здесь надёжнее, чем число регистраций.

Если событий несколько, проверьте, нельзя ли закрыть их одним тиражом. Мерч без даты и названия конференции не устаревает: остаток с весенней выставки уйдёт на осеннюю. Год, дату и слоган кампании печатают только на том, что точно раздадут за одно событие.

Запас на новичков, брак и замену

Запас нужен всегда. Кто-то придёт в компанию через месяц после раздачи, у кого-то пострадает футболка, в коробке попадётся изделие с дефектом. Дозаказ по одной-две штуки обычно обходится заметно дороже единицы в основной партии, а оттенок или материал в новой партии могут слегка отличаться от первой.

Величину запаса удобно задавать процентом от основной части. Какой процент брать, подскажет ваш опыт: сколько мерча ушло «сверх списка» в прошлый раз, какая текучесть в команде, как часто приходят гости. Если опыта нет, начните с умеренного запаса и запишите фактический расход — в следующий раз расчёт будет точнее.

Как посчитать тираж: пример

Цифры ниже условные — они показывают ход расчёта, а не норму.

  1. БазаВ компании 120 сотрудников, мерч рассчитан на год. База — 120 штук.
  2. НаймПо плану HR за год придут около 30 человек. Плюс 30.
  3. СобытияДве конференции по 200 участников; по опыту прошлых лет подарок берёт примерно половина гостей. Плюс 200.
  4. ЗапасКоманда решила держать резерв в 10% на брак, замену и внеплановые подарки: (120 + 30 + 200) × 0,1 = 35. Итого около 385 штук.
  5. ПроверкаСверьте итог с порогами цены, которые назовёт производство. Иногда небольшое увеличение тиража почти не меняет общую сумму, а иногда остаток просто негде хранить.

Футболки: размеры важнее общего числа

С футболками ошибиться проще всего. Общее количество может быть верным, а раскладка — нет: десять лишних XS и ни одной запасной XL. Не делите тираж поровну и не угадывайте размеры по внешности — соберите их у людей короткой анкетой.

Размеры у разных моделей и производителей не совпадают: M одной футболки бывает ближе к L другой. Приложите к анкете таблицу размеров той модели, которую заказываете, с шириной и длиной в сантиметрах. Для гостей, чьих размеров вы не знаете, запас кладут в самые ходовые размеры, а крайние берут понемногу.

Раскладку готовьте заранее, до заявки: её согласование с производством занимает время, и сбор размеров в последний день — частая причина спешки.

Почему от тиража зависит цена за штуку

У любого тиража есть работа, которая не зависит от количества: подготовка печатных файлов, изготовление трафаретов или клише, настройка оборудования, пробные оттиски, подгонка цвета. Эти затраты делятся на все изделия партии. На десяти штуках каждая несёт заметную долю подготовки, на тысяче — крошечную.

Поэтому цена единицы обычно снижается с ростом тиража, а у многих производств есть ступени: начиная с определённого количества стоимость за штуку меняется. Где проходят эти ступени для вашего изделия и способа нанесения, называют в ответе на заявку.

Дешёвая единица — ещё не повод заказывать с запасом на полсклада. Большой тираж — это больше денег сразу, место для хранения и риск, что логотип или фирменный стиль обновятся раньше, чем опустеют коробки. Ищите точку, где цена за штуку уже приемлема, а остаток реально раздать.

Образец перед тиражом

Образец отвечает на вопросы, на которые не ответит ни экран, ни PDF: как ощущается обложка, насколько плотная бумага, какой оттенок у логотипа на настоящем материале. Если тираж крупный или изделие вы заказываете впервые, один экземпляр перед партией почти всегда окупается спокойствием.

В конструкторе confeek у ежедневника внизу панели есть переключатель «образец»: можно заказать один тиражный экземпляр, подержать его в руках и потом оформить партию. По другим изделиям вопрос образца стоит поднять при оформлении заявки.

Тираж в конфигураторе confeek

Количество задают прямо в 3D-конфигураторе: поле тиража стоит внизу панели, рядом с кнопкой заказа. Сначала собираете макет — выбираете изделие, загружаете логотип и ставите его на модель, — потом указываете тираж. Регистрация для этого не нужна, а черновик сохраняется в браузере, если вы разрешили cookie.

«Макет на email» присылает собранный макет на почту: его удобно показать руководителю вместе с расчётом тиража. «Оформить заказ» отправляет заявку с готовой конфигурацией — гостем или из личного кабинета. Минимальный тираж зависит от изделия и нанесения, поэтому его, как и цену, способ нанесения и сроки, менеджер называет в ответе на заявку.

Частые ошибки при выборе тиража

  • Считать только сотрудников и забыть про найм и гостей.
  • Делить футболки по размерам поровну.
  • Печатать дату события на базовом мерче.
  • Заказывать вплотную, а потом дозаказывать по паре штук.
  • Гнаться за низкой ценой единицы и забивать склад.
  • Пропускать образец на изделии, которое заказываете впервые.

Частые вопросы

Какой минимальный тираж можно заказать в confeek?
Минимальный тираж зависит от изделия и способа нанесения — его называют в ответе на заявку. Само количество указывается внизу панели конструктора.
Можно ли заказать один образец?
У ежедневника в панели конструктора есть переключатель «образец» — один тиражный экземпляр перед партией. По другим изделиям уточните это при оформлении заявки.
Нужна ли регистрация, чтобы указать тираж и отправить заявку?
Нет. Макет собирается в браузере без регистрации, а заявку можно отправить гостем или из личного кабинета.
Почему на маленьком тираже штука стоит дороже?
Подготовка к печати — файлы, трафареты или клише, настройка оборудования — почти не зависит от количества и делится на все изделия партии. Чем их больше, тем меньше её доля в цене одной штуки.
Как вернуться к расчёту позже?
Если вы разрешили cookie, черновик конфигурации сохраняется в браузере. Ещё собранный макет можно получить на email.

Конфигураторы

Статьи